مفردات دورة الارشفة الالكترونية
| رقم الدورة : |
518 |
| اسم الدورة |
:الارشفة الالكترونية |
| مدة الدورة |
: 3 ايام /5 ساعات |
|
|
| |
مقدمة عن الدورة:
حياناً يتم الخلط بين مصطلحي الأرشيف إلكتروني والمستندات الرقمية. على سبيل المثال، "المستند الرقمي" هو نص تم إنشاؤه باستخدام برامج معالجة النصوص، ولكن لا يتم تنظيم البيانات به داخل جدول. كانت للتطورات التي طرأت على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الثمانينات والتسعينات أثر كبير على تطبيقات نظم المعلومات في المؤسسات العامة والخاصة؛ فبعد ظهور الشبكات المحلية وشبكات الإنترنت والإنترانت دخلت تطبيقات الأتمته في المؤسسات العامه والخاصة مرحلة أعمق وأشمل من المراحل السابقه جميعها.
وكان لتكامل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الشبكات السريعه تأثير كبير على طرق إنشاء السجلات الإلكترونية وسهولة نقل الرسائل والوثائق والبرمجيات إلى أية نقطة متصلة بشبكة الإنترنت في أى مكان من العالم؛ وبذلك أمكن تقنيا معالجة ونقل جميع المعلومات المطلوبه في جميع أقسام المؤسسات الرسمية والخاصة المتباعدة جغرافيا؛تماما كما لو أن موظفي المؤسسة يعملون في مبنى واحد دون أن يخسروا أية ميزه من سهولة استخدام الوثائق الورقيه أو مصداقيتها: وهكذا ظهر اهتمام الأرشيفيين بحفظ واسترجاع هذه الوثائق الرسمية الإلكترونية التي تجرى ضمن بنية إلكترونية بحته، وفي جزء هام من هذه الحالات دون استخدام الورق.
ومع توجه المؤسسات نحو اعتماد السجلات الالكترونية كان لا بد للمؤسسات الأرشيفية من مواكبة هذا التطور التقنى الهام؛ فقد انشأ المجلس التقنى للأرشيف ICA في أواسط السبعينات لجنة للأتمته أصدرت توجيهات إرشادية لتطوير المناهج التعليمية بما يكفل إدماج دراسة تطبيقات الأتمتة في المؤسسات الأرشيفية.وفى عام 1993 تأسست لجنة السجلات الإلكترونية في المجلس الدولى للأرشيف ICA، وقد أعدت هذه اللجنة ثلاث دراسات طرحتها في ندوة استشارية عام 1996 ثم نشرتها بعد إقرارها رسميا لتصبح من الوثائق المعتمدة لدى المجلس.
|
| |
أهداف الدورة:
بنهاية هذه الدورة سوف يكون كل متدرب قادر علي :
الهدف العام :
اكتساب المهارات العملية لتطبيق نظام الأرشفة الالكترونية .
أهداف البرنامج :
1. تعريف المشاركين بأهمية تنظيم الملفات والأرشفة .
2. إكساب المشاركين مهارة تصنيف وتنظيم الملفات وأرشفة الوثائق .
3. تعريف المشاركين بالأساليب الفنية لحفظ وأرشفة الوثائق والمستندات.
4. تعريف المشاركين بأسس التوثيق والارشفة الالكترونية .
5. تعريف المشاركين بمتطلبات التحول للأرشفة الالكترونية .
6. اكساب المشاركين المفاهيم والمهارات في أمن وحماية الوثائق الإلكترونية
7. التطبيق العملي باستخدام أنظمة الارشفة الالكترونية .
8. اكساب المشاركين القدرة على وضع استراتيجية واضحة للأرشيف الإلكتروني في مؤسساتهم
|
| |
مفردات الدورة :
1. ماهية الأرشفة
2. الاساليب الفنية للأرشفة .
3. الأرشفة الإلكترونية
4. متطلبات الرشفة الإلكترونية .
5. تحديات الأرشفة الإلكترونية .
6. فوائد ومميزات الأرشفة الإلكترونية .
7. أنواع الأرشفة الالكترونية .
8. مراحل الانتقال الى الأرشفة الإلكترونية .
9. أمن وحماية الوثائق الإلكترونية
10. التطبيق العملي .
طريقة تنفيذ الدورة :
1. المحاضرة
2. التطبيق العملي
3. حلقات النقاش ودراسة الحالة
4. العصف الذهني
|
| |
ستقام هذه الدورة وفق الجدول التالي :
| اسم المدرب |
تاريخ بدء الدورة |
المدينة |
تسجيل |
|
|
Go Back
|
